网上办事大厅-部门管理员配置部门角色成员操作指南

发布时间:2026-01-12浏览次数:10

一、角色配置入口

部门管理员登录网上办事大厅,在“组织流程角色”模块中配置本部门相关流程角色。

二、角色清单说明

角色分为四大类,包含以下具体角色:

 1.大厅角色

  • 部门管理员

  • 通讯录管理员

  • 校部

  • 听课啦校督导人员

  • 院督导

  • 考勤员

 2.职务角色

  • 部门领导

  • 数据

  • 副书记

  • 纪委书记

  • 工会书记

  • 院长

  • 副院长

  • 学科院长

 3.岗位角色

  • 教学副院长

  • 分管科研院长

  • 院办主任

  • 教务办主任

  • 学工办主任

  • 部门秘书

  • 二级学院教务员

  • 科研秘书

  • 学科秘书

 4.流程角色

  • 视频PPT制作科研处审批人

  • 科研用章中的一线审核人员

  • 科研其他业务用章一线审核人员

  • 科研其他业务用章其他部门领导

  • 科研委托业务用章其他部门领导

  • 访客审核人

  • 因私出国境流程部门领导

  • 印章申请流程的部门人员审核

  • 印章申请中的一线人员审查

  • 校级资产管理员

  • 异常环节


三、功能操作说明

 1.人员关联查询

  •  关联人员框:输入姓名/工号/部门

  •  查询按钮:点击后查询指定人员是否已关联对应角色

  •  快捷查询:直接点击角色清单中的角色名称,查看已关联该角色的人员列表

 2.添加成员

  1. 点击“添加成员”功能按钮

  2. 在弹出的“人员选择器”中,输入姓名或工号进行查询

  3. 从列表中选中需要添加的人员

  4. 点击“确定”按钮

  5. 在确认弹框中核对信息

  6. 点击“确定执行添加成员”完成操作

 3.移出成员

  1. 在角色人员列表中,选中需要移出的成员(可多选)

  2. 点击“移出成员”功能按钮

  3. 系统将直接执行移出操作(无二次确认,操作前请仔细核对)

 4.调整顺序

  1. 点击“调整顺序”功能按钮

  2. 在排序页面中,通过拖拽方式调整人员顺序

  3. 排序完成后,点击页面上方的“保存”字样

  4. 系统将按照当前排序保存配置


四、操作注意事项

  • 部门管理员只能配置本部门相关角色的成员

  • 部分角色可能存在人员数量限制,请按照系统提示操作

  • 调整顺序功能仅对需要按顺序处理的流程角色生效


五、获取帮助

如遇操作问题或系统异常,请联系信息化办公室技术支持:0574-88222099


本指南适用于网上办事大厅组织流程角色配置模块,功能如有更新以系统实际界面为准。